Méthode Brasil Productions
Cadre professionnel de mise en place de projet : une référence pour la conduite, la coordination et la qualité des productions artistiques.
Table des matières
- Méthode Brasil Productions
- 1. Présentation générale
- 2. Principes fondamentaux
- 3. Structure générale : le WBS
- 4. Planification temporelle : la logique PERT
- 5. Déroulement opérationnel – les cinq phases
- 6. Pilotage quotidien : le GTD adapté
- 7. Rôles et responsabilités (modèle RASCI)
- 8. Gestion des modifications
- 9. Outils et documents de référence
- 10. Communication et validation
- 11. Philosophie de travail
- 12. Conclusion
1. Présentation générale
Fondé et dirigé par Célio Mattos, le label et pôle artistique Brasil Productions développe et accompagne des projets de création, d’enregistrement, de formation et de diffusion autour des musiques du Brésil et de leurs dialogues contemporains.
Rattaché à l’association Espace & Tempo, Brasil Productions agit comme division artistique au sein d’une structure culturelle et coopérative, réunissant production, pédagogie et action de terrain.
Cette méthode expose le cadre professionnel commun utilisé pour la conception, la planification et la réalisation des projets.
Elle vise à assurer la cohérence artistique, la rigueur d’exécution et la transparence des décisions, dans un esprit d’efficacité et de respect mutuel.
2. Principes fondamentaux
- Clarté du périmètre — tout projet démarre avec un objectif, des moyens et un calendrier définis.
- Responsabilité identifiable — une personne référente garantit la cohérence artistique et technique.
- Documentation minimale — fiche projet, calendrier et suivi suffisent à assurer la traçabilité.
- Validation écrite — toute décision engageante doit être confirmée par e-mail ou compte rendu.
- Capitalisation — chaque projet devient une ressource pour les suivants.
La méthode existe pour protéger la créativité, pas pour la limiter. Elle libère l’énergie artistique en donnant au travail des fondations solides.
3. Structure générale : le WBS
La Work Breakdown Structure (WBS) — ou structure de découpage du travail — sert de base à la méthode.
Elle décompose chaque projet en niveaux hiérarchiques, du global vers le concret :
| Niveau | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| N1 – Entité | Cadre juridique et artistique | Brasil Productions / Espace & Tempo |
| N2 – Projet cadre | Ensemble cohérent : objectif, calendrier, budget | Album, spectacle, résidence, atelier |
| N3 – Module | Sous-ensemble fonctionnel | Arrangement, captation, communication, design |
| N4 – Tâches | Actions concrètes et mesurables | Export audio, validation graphique, diffusion |
Ce découpage permet de comprendre rapidement qui fait quoi, quand et avec quel livrable. Chaque niveau a son responsable, son calendrier et son objectif spécifique.
4. Planification temporelle : la logique PERT
L’organisation du temps s’appuie sur la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique), utilisée pour estimer la durée probable des tâches et identifier les dépendances critiques.
- Chaque tâche du WBS est associée à trois durées :
optimiste, probable, et pessimiste. - La durée moyenne pondérée est calculée pour construire un planning réaliste.
- Les liens de dépendance (ce qui doit précéder ou suivre) sont identifiés.
- Le chemin critique (tâches sans marge de retard possible) est repéré pour suivre la progression réelle.
Cette analyse donne une estimation fiable du temps total du projet et permet d’ajuster les ressources sans sacrifier la qualité. Elle est utilisée aussi bien pour un album que pour un spectacle ou une production audiovisuelle.
5. Déroulement opérationnel – les cinq phases
Le flux général de travail suit un enchaînement simple et constant :
- Conception — définir la vision, le périmètre, les intentions artistiques.
- Planification — structurer le WBS, estimer les durées PERT, planifier les ressources.
- Réalisation — exécuter les modules : création, répétitions, enregistrements, visuels, etc.
- Contrôle — vérifier la qualité artistique et technique, corriger, valider.
- Clôture — archiver, dresser le bilan, communiquer les résultats.
Ces cinq étapes forment le squelette de tout projet : elles relient la logique du WBS à la temporalité du PERT.
6. Pilotage quotidien : le GTD adapté
Le suivi du travail s’appuie sur un GTD (Getting Things Done) ajusté à la réalité artistique :
- Collecter — noter toute idée, demande ou donnée utile (carnet, Drive, WhatsApp).
- Clarifier — distinguer ce qui est action, information ou réflexion.
- Organiser — classer les tâches selon contexte et priorité, rattacher au bon module du WBS.
- Réviser — effectuer des points réguliers (réunions, répétitions, validations).
- Agir — exécuter selon le moment, l’énergie et les priorités réelles.
Cette dynamique évite la dispersion, favorise les itérations rapides et garde le lien entre la création et la production.
7. Rôles et responsabilités (modèle RASCI)
| Fonction | Rôle principal | Exemple |
|---|---|---|
| R – Responsible | Exécute la tâche | Ingénieur du son, graphiste, régisseur |
| A – Accountable | Porte la responsabilité finale | Producteur artistique, coordinateur |
| S – Support | Fournit un appui technique ou administratif | Communication, logistique, administration |
| C – Consulted | Donne un avis artistique ou technique | Compositeur, arrangeur, conseiller |
| I – Informed | Est tenu informé du déroulement | Partenaires, musiciens, institutions |
Le modèle RASCI garantit la clarté des rôles et la circulation correcte de l’information.
8. Gestion des modifications
Les projets vivants évoluent. Les propositions de changement sont évaluées selon leur impact :
| Niveau | Impact | Traitement |
|---|---|---|
| 🟩 Mineur | Aucun effet sur budget ni planning | Intégration directe et note au journal |
| 🟧 Modéré | Ajustement de ressources ou calendrier | Validation rapide du responsable |
| 🟥 Majeur | Modifie le périmètre ou le budget | Décision formelle, avenant éventuel |
Fiche de modification type :
- Date et auteur
- Description du changement
- Motivation artistique ou technique
- Conséquences (temps, coût, cohérence)
- Décision : acceptée / reportée / refusée
- Validation : signature ou e-mail
Le cadre artistique et organisationnel est défini au lancement. Toute modification est soumise à la coordination avant d’être mise en pratique.
9. Outils et documents de référence
Chaque projet comprend :
- Fiche projet : objectifs, budget, calendrier, livrables.
- Journal de projet : décisions, validations, remarques techniques.
- Fiche de modification : suivi des ajustements.
- Dossier d’archives : contrats, fichiers finaux, bilans, visuels.
10. Communication et validation
Trois règles :
- Lisibilité — un canal principal par projet.
- Traçabilité — toute validation confirmée par écrit.
- Respect du temps — la rapidité est utile, la précipitation non.
Toute diffusion publique (audio, visuel, texte) requiert la validation du responsable artistique ou de production.
11. Philosophie de travail
Cette méthode relie trois dimensions :
- le WBS, qui structure ;
- le PERT, qui mesure ;
- le GTD, qui fait vivre le quotidien.
Elle offre à la création un cadre précis mais respirant, fondé sur la confiance, la clarté et la responsabilité partagée. La rigueur n’y est pas un frein, mais une forme d’attention : un moyen d’honorer le travail de chacun.
12. Conclusion
Organiser la liberté.
L’exigence de méthode ne réduit pas la créativité ; elle lui donne des conditions solides, lisibles et respectueuses des engagements.
© Brasil Productions / Espace & Tempo – Cadre méthodologique 2025